Preguntas Frecuentes

Preguntas sobre el Congreso:

Preguntas sobre la Revista:

Mi pregunta no aparece entre las Preguntas Frecuentes. ¿Con quién debo contactar?

¿Cómo puedo participar en el Congreso?
Si usted desea presentar una comunicación en el Congreso, puede participar enviando una propuesta y realizando una inscripción; o también puede asistir sin presentar ninguna comunicación ni enviar una propuesta, simplemente realizando la inscripción de asistencia. Si usted no puede asistir a el Congreso, puede publicar un artículo en la Revista como participante virtual.
Common Ground también dispone de un Canal de Conferencias en YouTube para quien quiera enviar una presentación en video, disponible tanto para participantes presenciales como para participantes virtuales.
Common Ground Publishing ofrece asimismo numerosas oportunidades para organizaciones o grupos que quieran patrocinar nuestros Congresos y/o Revistas. Preferimos que las organizaciones, empresas e instituciones interesadas en un patrocinio estén relacionadas con los temas del congreso, y que estén dispuestas a promocionarse de forma efectiva con la comunidad académica que compone cada Congreso y Revista.
¿Dónde puedo encontrar la información más actual sobre el Congreso?
Por favor, visite el Blog de Noticias de Common Ground para esta Comunidad. Ofrece información actualizada acerca del Congreso y de la Revista.

¿Ofrecen cartas de invitación para visado?

Sí. Ofrecemos cartas de invitación para obtener visados para aquellos que hayan pagado la matrícula de inscripción. Por favor, envíe su solicitud a: support@science-society.com. Tenga en cuenta que si cancela su inscripción, nos pondremos en contacto con la embajada de revocar la carta de invitación.
Las preguntas específicas en materia de visados deben ser dirigidas a su gobierno local, a la embajada, o a la oficina de inmigración. Las políticas de regulación migratoria varían según el país, y muchas veces varían de un año a otro. Por consiguiente, Common Ground no está en condiciones de asesorarle en esta materia.

¿Es mi propuesta adecuada? (Por ejemplo, ¿es mi trabajo sobre orugas de la selva de Laos una contribución adecuada a el Congreso y a la Revista?)
Sí, por supuesto que lo es, siempre y cuando su idea se aproxime razonablemente a los Temas del Congreso. Si piensa que su propuesta encaja bien con los temas del Congreso, le animamos a que nos envíe su propuesta.

¿Qué necesito para enviar una propuesta? El formulario de inscripción telemática solicita, de forma sencilla, información sobre el autor y un breve resumen de la propuesta. La extensión máxima permitida para el resumen de la propuesta es 150-200 palabras. Esta información es necesaria para realizar un examen inicial de la propuesta; de ser aceptada su propuesta, será publicada en la página web del Congreso.Para enviar una propuesta, por favor consulte la Convocatoria de Propuestas.

¿Qué entendemos por presentación o comunicación virtual? ¿Se trata de presentar mi propuesta o escuchar la de otros en directo mediante una teleconferencia?
No, esto no es una estafa vía Internet (nuestra credibilidad está demostrada por el número de revistas y libros que publicamos, así como por los Congresos realizadas en el pasado). No se realizan videoconferencias. Una propuesta/comunicación virtual y una inscripción virtual le permiten a usted poder enviar un artículo a la Revista sin necesidad de asistir a el Congreso, y le da derecho a acceder a la versión electrónica de la Revista durante un año. No obstante, ya sea usted un participante presencial o virtual, le animamos a que suba una presentación grabada a nuestro Canal de Conferencias en YouTube.
¿Puedo cambiar mi propuesta de presencial a virtual y viceversa?
Sí. Usted puede cambiar el tipo de propuesta en cualquier momento previo a la celebración del Congreso. Por favor, envíe su petición a support@science-society.com.
¿Cómo puedo hacer cambios en mi propuesta?
Una vez enviada, ya no se pueden hacer cambios en la propuesta. Esto es debido a que necesitamos mantener controladas en todo momento las propuestas que recibimos y para evitar que los participantes decidan cambiar radicalmente el tema de la propuesta una vez que ésta ha sido ya aceptada. No obstante, si usted desea hacer cambios pequeños, puede enviar un correo electrónico a nuestro equipo de soporte: support@science-society.com.
¿Puedo enviar más de una propuesta?
Con el fin de dar oportunidad al mayor número de personas a hablar dentro de las limitaciones de la programación, sólo se permitirá una presentación por autor e inscripción. El número máximo de propuestas aceptadas es una propuesta por autor inscrito, lo que significa que, por ejemplo, dos autores inscritos podrán presentar dos comunicaciones y enviar dos artículos de forma conjunta (es decir, como co-autores). En otras palabras, debe haber al menos una inscripción presencial pagada por propuesta presentada en el Congreso. Para más información, por favor consulte la Convocatoria de Propuestas.
¿Puedo enviar mi propuesta en inglés y hacer mi presentación también en inglés?
Sí, usted puede enviar su propuesta en inglés y hacer su presentación también en inglés, pero debe hacerlo a través de nuestra web en lengua inglesa. Si tiene dudas, por favor escriba a la siguiente dirección de correo electrónico: support@science-society.com.
Estoy teniendo dificultades con los formularios en línea. ¿Qué debo hacer?
Usted debe enviar una propuesta a través del sistema de inscripción en línea. El proceso de inscripción en línea nos permite obtener la información inicial necesaria y en el formato adecuado para su publicación en la página web y en el programa del Congreso. No obstante, si tiene dificultades con el sistema, por favor póngase en contacto con nosotros en support@science-society.com.
¿Cuánto tiempo puede transcurrir antes de saber si mi propuesta ha sido aceptada?
Tratamos de revisar y de responder a todas las propuestas como máximo en dos semanas.
¿Cuándo estará disponible el programa del Congreso?
El borrador del programa del Congreso estará disponible aproximadamente un mes antes del Congreso. Aceptamos propuestas hasta el cierre de la convocatoria, aproximadamente 2 semanas antes del Congreso. Por favor, visite regularmente el Programa para consultar las novedades.
¿Puedo elegir el día/hora de mi sesión antes del Congreso?
Sí, tratamos de satisfacer todas las solicitudes. Una vez haya realizado el pago de su inscripción, usted puede proponernos el día que más le conviene para llevar a cabo su presentación. No obstante, cuanto más tarde envíe su solicitud, más difícil nos será satisfacerla.
¿Cómo puedo recibir avisos e información sobre futuros congresos?
Escriba su nombre y datos de contacto en el área de suscripción al Boletín de Noticias para recibir correos electrónicos con las novedades de forma regular. Además, todos los asistentes a Congresos anteriores serán informados de futuroas congresos a través de este canal.
¿Cómo obtuvieron mi dirección de correo electrónico?
Encontramos su nombre en una página web de acceso público, concretamente de la institución u organización para la que trabaja o presta servicios. Guardamos sus datos como parte de una búsqueda general para informar a las personas que trabajan o están interesadas en áreas relacionadas con los temas del Congreso. Si el Congreso no se corresponde con sus intereses, por favor, acepte nuestras disculpas. Si usted así lo desea, puede darse de baja respondiendo al correo electrónico que le hemos enviado especificando la palabra ‘REMOVE’ (eliminar) en el asunto del mensaje, e inmediatamente le borraremos de la lista de este Congreso. Somos muy conscientes de que el spam es una de las maldiciones de Internet. Sin embargo, nuestras listas han sido cuidadosa y laboriosamente creadas a mano (y no mediante robots o procedimientos automáticos) sobre la base de las áreas de conocimiento profesional o experiencia académica de los destinatarios de nuestros correos electrónicos. En cuanto a las legislaciones recientes anti-spam, nuestros mensajes por correo electrónico no entran dentro de la definición acpetada de spam, puesto que van dirigidos amuy pocas personas. Ciertamente, nuestro procedimiento no consiste en listas enormes e indiscriminadas, cosechadas automáticamente, que se utilicen para tratar de animar a participar en programas de inversión. En el pasado, hemos enviado folletos impresos por correo postal a nuesros destinatarios para informarles de nuestro Congreso. Sin embargo, la utilización sistemática de papel se ha convertido en un importante problema medioambiental fácilmente remediable con el uso del correo electrónico. Por eso, pensamos que el correo electrónico es el mejor canal para informar de nuestro Congreso y un mal menor tanto para el medioambiente como para los destinatarios de nuestros mensajes.
¿Qué se incluye en la cuota de inscripción?
Por desgracia, organizar una conferencia requiere de gastos logísticos sustanciales. La cuota de inscripción cubre aspectos tales como los costes relacionados con la reserva del emplazamiento, alquiler de aparatos audiovisuales, contratación de almuerzo y cafés en mañana y tarde, impresión de programas, una secretaría del Congreso a a tiempo completo que se ocupa de hacer reservas de alojamiento y viajes, etc. La cuota de inscripción también permite a los participantes publicar en nuestra Revista, que tiene revisión por pares, lo cual representa un valor añadido que implica gastos en revisión, edición y maquetación de artículos, además del mantenimiento de una infraestrucura software para gestionar eficientemente tanto el Congreso como los procesos internos de la Revista.
¿Cómo puedo obtener una copia de mi factura de inscripción?
Por favor, escriba a support@science-society.com para solicitar una copia de la factura de inscripción.
Si no puedo asistir, ¿pueden ustedes hacerme una devolución del pago? ¿Cuál es la política de cancelación?
Si usted no puede asistir a el Congreso y no puede o no quiere transferir su matrícula de inscripción a otra persona, usted puede solicitar una devolución del pago. Para ello, debe enviarnos una petición por escrito. La cantidad a devolver dependerá de la fecha en que recibamos su petición, es decir, dependerá de la antelación con que nos lo comunique por escrito.
Si no puedo asistir o no tengo derecho a la devolución, ¿puedo transferir el pago de mi inscripción a el Congreso a uno de mis colegas?
Las sustituciones son permitidas, pero debe enviarnos una notificación por escrito vía correo electrónico. Las personas matriculadas que hayan efectuado el pago, pero que no hayan asistido a el Congreso y que no hayan enviado una notificación por escrito a Common Ground Publishing, no tienen derecho a devolución y, por consiguiente, deben abonar la inscripción en su totalidad.
Por favor, envíe su petición a:
Correo electrónico: info@commongroundpublishing.com
Asunto: SUBSTITUTION REQUEST
¿Hay descuentos o becas disponibles?
Sí. Se concederá un número limitado de becas de inscripción gratuita para Estudiantes de Posgrado con el fin facilitarles la asistencia a el Congreso. A cambio, se les pedirá que presidan y moderen sesiones paralelas durante los días que dure el Congreso (a excepción de la sesión en que realicen su propia presentación). Para poder optar a estas becas, los solicitantes deben tener una propuesta aceptada por el Congreso. Se proporcionán las directrices sobre cómo moderar las sesiones, incluyendo el protocolo de introducción de las sesiones y de los ponentes, la gestión del tiempo, la dinámica de preguntas y respuestas, etc. Una carta de referencia se proporcionará a cada asistente al final del Congreso, previa petición. Por favor, descargue y complete el Formulario de Solicitud de Beca de Inscripción. Envíenos el formulario adjuntado a un correo electrónico a la dirección que aparece en la parte superior del formulario.
¿Hay descuentos de grupo disponibles?
Sí. El precio de Inscipción para Grupos asciende a $US250 por persona y está disponible para grupos de cinco (5) o más participantes de la misma institución u organización que se inscriban al mismo tiempo. Este descuento no es acumulable con otras ofertas de descuento. Por favor, descargue y complete el Formulario de Inscripción de Grupos. Una vez rellenado, envíenos el fomulario por correo electrónico a la dirección que aparece en la parte superior del formulario.
¿Puedo obtener un Certificado de Asistencia?
A petición de los interesados, se proporcionarán cartas de asistencia durante el Congreso o por correo electrónico en las 1-2 semanas posteriores a el Congreso. Si desea una carta de asistencia para una conferencia a la que asistió anteriormente, por favor, envíenos un correo electrónico a support@science-society.com.
¿Qué oportunidades hay para crear redes de contacto con otros asistentes a el Congreso?
El Congreso brinda muchas oportunidades para los participantes para que puedan interactuar y relacionarse socialmente. Con el programa del Congreso en la mano, los participantes pueden discutir los eventos del día y hacer planes para el resto del Congreso. También se organizan una Cena de la Conferencia y Tours por los lugares más emblemáticos de la ciudad de acogida. Todo esto, unido con los descansos para el almuerzo y el café, permite que los participantes tengan muchas oportunidades para establecer contactos y crear redes sociales y profesionales internacionales.
¿Hay espacio disponible para patrocinios y exposiciones?
Common Ground Publishing ofrece varias posibilidades de patrocinio para organizaciones o grupos interesados en patrocinar nuestros congresos. Pedimos que las organizaciones interesadas estén vinculadas con los temas del Congreso y estén dispuestas a interaccionar con la comunidad del Congreso. Permítanos ayudarle a aumentar la exposición de su organización o grupo dentro de la comunidades que conforman nuestras conferencias, formadas por entusiastas y comprometidos académicos, investigadores, profesores, estudiantes, médicos y profesionales de diversos sectores industriales y áreas de conocimiento. Para consultar las posibilidades de patrocinio, por favor, eche un vistazo a la información sobre Patrocinios.
¿Quiénes son los organizadores del Congreso?
Common Ground Publishing es quien organiza el Congreso. Para más información, por favor visite el siguiente enlace: http://www.commongroundpublishing.es/.
¿Cómo puedo organizar un Congreso?
Estamos continuamente en busca de lugares para futuros congresos y de acuerdos de colaboración. Si usted desea acoger este Congreso en el futuro, por favor, consulte la información sobre esta Comunidad en este mismo sitio web, y escríbanos un correo electrónico a support@science-society.com.
¿Pueden familiares y amigos asistir a las actividades y extras?
Sí, por supuesto que pueden. Alojamiento, cena, tours y otros extras para familiares y amigos se pueden pedir también a través del proceso de registro. Si usted ya está registrado y desea agregar a sus familiares o amigos en una fecha posterior, por favor envíe un correo electrónico a nuestro equipo de soporte: support@science-society.com.
¿Cuanto tiempo puede transcurrir hasta que mi artículo sea publicado?
La cantidad de tiempo varía. Tan pronto como la inscripción ha finalizado, se pueden presentar artículos para su evaluación. Una vez el artículo es recibido, y tras verificar que se cumplen las normas de presentación formal, el artículo se envía a dos evaluadores (pares) apropiados para su revisión, que suele durar un máximo de dos semanas. Una vez que se han recibido, los informes de los evaluadores se ponen a su disposición (tras ocultar la identidad de los evaluadores) y se le pide que envíe la versión final de su artículo en un plazo de dos semanas para su publicación definitiva. Los artículos se publican de manera continua, por lo que su artículo definitivo será publicado una vez que el proceso de publicación se haya completado, ya sea antes o después del Congreso. Esto significa que, si lo presenta con la suficiente antelación, su artículo puede ser completamente evaluado y publicado antes del Congreso. Esto es de especial valor para los participantes que requieren de una urgente evaluación ‘doblemente anónima’ y de una aceptación oficial de publicación por parte de la Revista antes del Congreso. Si este es su caso, le rogamos envíe su artículo con una antelación de al menos tres meses antes del inicio del Congreso. Más detalles sobre tiempos de publicación pueden consultarse en la sección Publicación de Artículos de la página web de la Revista.
¿Puedo publicar sin tener que asistir a el Congreso?
Una inscripción de propuesta/comunicación virtual permite presentar un artículo a la Revista sin necesidad de asistir a el Congreso, y proporciona acceso a la versión electrónica de la Revista por un periodo de un año. Puede encontrar más información en la Convocatoria de Ponencias). Además, ya sea usted un ponente presencial o virtual en el Congreso, le animamos a que suba una presentación en el Canal YouTube de la Conferencia.
Mi pregunta no aparece entre las Preguntas Frecuentes. ¿Con quién debo contactar?
Por favor, escríbanos un correo electrónico a support@science-society.com. Asegúrese que commongroundpublishing.com se encuentra en el listado de correos electrónicos aceptados por su sistema anti-spam. Si no tiene noticias de nosotros en el plazo de dos semanas, por favor, compruebe su buzón de correos no deseados (spam) y la configuración de los filtros de spam.